Mengenal 9 jenis MAP DOKUMEN yang perlu diketahui

Apa itu Map dokumen?

 

Map dokumen adalah alat atau wadah yang digunakan untuk menyimpan, melindungi, dan mengelompokkan dokumen atau kertas agar tetap rapi, aman, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan. kegunaan map ini banyak sering digunakan baik itu untuk pribadi, perusahaan, instansi perkantoran, sekolah, perguruan tinggi, dan lain sebagainya

Tujuan Utama Penggunaan Map Dokumen:

 

1. Menjaga dokumen tetap rapi (tidak terlipat, robek, atau hilang).

2. Melindungi dokumen dari debu, air, dan kerusakan.

3. Mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis, kategori, atau urutan waktu.

4. Mempermudah pencarian dokumen dalam kegiatan administrasi, pendidikan, dan bisnis.

Contoh Dokumen yang Umumnya Disimpan dalam Map:

 

• Surat-surat resmi

• Laporan kerja

• Proposal

• Sertifikat

• Bukti transaksi

• Curriculum Vitae (CV) dan lamaran kerja

9 jenis MAP DOKUMEN yang perlu diketahui :

 

1. Map Folio / Map Kertas

 

• Fungsi: Menyimpan dokumen penting seperti surat, laporan, atau arsip pribadi.

• Bahan: Kertas karton tebal.

• Ciri Khas: Memiliki daun penutup di sisi dalam untuk mencegah dokumen jatuh.

• Contoh Gambar

---

 2. Map Snelhecter (Business File)

 

• Fungsi: Mengarsipkan dokumen yang telah dilubangi, cocok untuk laporan atau proposal.

• Bahan: Plastik dengan penjepit logam di tengah.

• Ciri Khas: Bagian depan transparan, bagian belakang berwarna.

---

 3.Map Amplop

 

• Fungsi: Mengirim dokumen melalui pos atau menyimpan dokumen sementara.

• Bahan: Kertas kraft cokelat.

• Ciri Khas: Berbentuk amplop dengan tali pengikat, sering digunakan untuk lamaran kerja.

---

 4. Map Folder

 

• Fungsi: Menyimpan dokumen tanpa perlu dilubangi, mudah diakses.

• Bahan: Plastik transparan.

• Ciri Khas: Tanpa penjepit, terbuka di sisi atas dan samping.

---

 5. Map Ordner

 

• Fungsi: Menyimpan banyak dokumen dalam jumlah besar, cocok untuk arsip kantor.

• Bahan: Karton tebal dengan penjepit logam besar.

• Ciri Khas: Ukuran besar dengan punggung lebar, dilengkapi label identifikasi.

• 

---

 6. Map Gantung (Hanging Folder)

 

• Fungsi: Mengorganisir dokumen dalam laci arsip atau filing cabinet.

• Bahan: Karton atau plastik dengan pengait logam di atas.

• Ciri Khas: Dapat digantung, memudahkan pencarian dokumen.

---

 7. Map Kancing / Map Tali

 

• Fungsi: Menyimpan dokumen agar tidak tercecer, cocok untuk mobilitas tinggi.

• Bahan: Plastik dengan kancing atau tali elastis sebagai penutup.

• Ciri Khas: Berbagai warna menarik, mudah dibuka-tutup.

• 

---

 8. Map Zipper / Map Kantong

 

• Fungsi: Menyimpan dokumen dan barang kecil lainnya, seperti alat tulis.

• Bahan: Plastik dengan resleting (zipper).

• Ciri Khas: Tertutup rapat, melindungi dari debu dan air.

• 

 

9. Map L / L Folder

 

• Fungsi: Menyimpan dokumen untuk presentasi atau distribusi.

• Bahan: Plastik transparan berbentuk huruf “L”.

• Ciri Khas: Terbuka di sisi atas dan samping, mudah memasukkan dan mengeluarkan dokumen

Berikut adalah tabel perbandingan jenis map dokumen, lengkap dengan fungsi, bahan, dan ukuran umum:

 

Jika anda sedang membutuhkan cetak map dokumen custom / umum dengan jumlah qty banyak , bisa hubungi kami WAPRODUCTION Jasa Desain dan Cetak solusi anda! yuk order sekarang